SchoolZee সম্পর্কে সাধারণ প্রশ্নোত্তর

SchoolZee বাংলাদেশের প্রতিষ্ঠানের জন্য তৈরি একটি স্কুল ম্যানেজমেন্ট মোবাইল অ্যাপ ও সফটওয়্যার, যা শিক্ষার্থী, শিক্ষক, হাজিরা, ফি, পরীক্ষা, ফলাফল, রুটিন, বেতন এবং দৈনন্দিন প্রশাসনিক কাজ পরিচালনা করে। এটি SchoolZee Tech Ltd.-এর পণ্য।

না। SchoolZee শুরু হয়েছিল একটি সম্পূর্ণ ম্যানেজমেন্ট সফটওয়্যার হিসেবে; পরে সেই সফটওয়্যারের অভিজ্ঞতার সাথে মোবাইল অ্যাপ যুক্ত করা হয়েছে, যাতে স্মার্টফোন থেকেই প্রতিষ্ঠান পরিচালনা করা যায়।

SchoolZee-এর ইন্টারফেস সহজ রাখার জন্য ডিজাইন করা, তাই সাধারণ স্মার্টফোন ব্যবহারকারীই সিস্টেমটি চালাতে পারেন। লক্ষ্যই হলো প্রতিষ্ঠান পরিচালনাকে অপ্রয়োজনীয় কারিগরি জটিলতা থেকে মুক্ত রাখা।

হ্যাঁ, সম্পূর্ণভাবে বাংলা ও ইংরেজি দুটোতেই — তাই স্টাফ যে ভাষায় স্বচ্ছন্দ, সেই ভাষায় কাজ করতে পারেন।

বাংলাদেশজুড়ে স্কুল, কলেজ, মাদ্রাসা, কোচিং সেন্টার ও টিউশন ব্যাচের জন্য — যে কোনো শিক্ষা প্রতিষ্ঠান, যার শিক্ষার্থী, স্টাফ ও দৈনন্দিন একাডেমিক কাজ ডিজিটালভাবে পরিচালনা করা প্রয়োজন।

হ্যাঁ। SchoolZee স্কুল ম্যানেজমেন্টের জন্য তৈরি এবং শিক্ষার্থী, শিক্ষক, হাজিরা, রুটিন, ফলাফল, ফি, যোগাযোগ ও প্রশাসনিক কাজ ডিজিটাল করতে সাহায্য করে।

হ্যাঁ। প্রতিষ্ঠানের প্রয়োজন অনুযায়ী মাদ্রাসার শিক্ষার্থী, শিক্ষক, হাজিরা, একাডেমিক, ফলাফল, ফি, যোগাযোগ ও প্রশাসনিক ব্যবস্থাপনার জন্য SchoolZee ব্যবহার করা যায় — মাদ্রাসার নিজস্ব ক্লাস কাঠামো ও গ্রেডিং অনুসরণ করে।

হ্যাঁ। কোচিং সেন্টারের শিক্ষার্থী, শিক্ষক, হাজিরা, ফি এবং ক্লাস বা রুটিন ব্যবস্থাপনার জন্য SchoolZee ব্যবহার করা যায়, আর ১৫ জন শিক্ষার্থী পর্যন্ত প্রতিষ্ঠান মোবাইল অ্যাপ ফ্রি ব্যবহার করতে পারে।

হ্যাঁ। SchoolZee স্কুল, কলেজ, মাদ্রাসা ও কোচিং সেন্টার ব্যবহার করে, এবং প্রতিটি প্রতিষ্ঠানের ক্লাস কাঠামো ও একাডেমিক ক্যালেন্ডার অনুযায়ী খাপ খায়।

১৫ জন শিক্ষার্থী পর্যন্ত আজীবন ফ্রি (শুধু মোবাইল অ্যাপ)। এরপর শিক্ষার্থী সংখ্যা অনুযায়ী: ১৬-৫০ জনের জন্য ৳২০০/মাস, ৫১-১০০ জনের জন্য ৳৩০০/মাস, ১০১-৫০০ জনের জন্য ৳৫০০/মাস এবং আনলিমিটেড শিক্ষার্থীর জন্য ৳৯০০/মাস — সবগুলোতেই মোবাইল ও ডেস্কটপ অ্যাক্সেস।

১৫ জন শিক্ষার্থী পর্যন্ত প্রতিষ্ঠান SchoolZee মোবাইল অ্যাপ সম্পূর্ণ ফ্রি, আজীবন ব্যবহার করতে পারে — কোনো ট্রায়াল মেয়াদ বা সময়সীমা নেই।

ফ্রি সীমাটি শুধুমাত্র মোবাইল অ্যাপের জন্য। ডেস্কটপ অ্যাক্সেস পেইড প্ল্যানে যুক্ত হয়, যেগুলোতে মোবাইল ও ডেস্কটপ দুটোই থাকে। ব্যতিক্রম: ডেটা হারানো বা প্ল্যাটফর্ম বদলানোর প্রয়োজন হয় না।

প্রাইসিং শিক্ষার্থী সংখ্যা অনুযায়ী — ব্যয়বহুল টিয়ারের পেছনে ফিচার লুকানো থাকে না। প্রতিটি পেইড প্ল্যানে একই সম্পূর্ণ ফিচার সেট থাকে: শিক্ষার্থী, শিক্ষক, হাজিরা, রুটিন, ফলাফল, ফি, যোগাযোগ, রোল-ভিত্তিক অ্যাক্সেস, ক্লাউড ডেটা ব্যবস্থাপনা এবং ব্যাকআপ।

SchoolZee মোবাইল অ্যাপ অ্যান্ড্রয়েডের জন্য তৈরি, আইওএস সংস্করণ পরিকল্পনায় আছে। ততদিন ওয়েব প্ল্যাটফর্ম যেকোনো ব্রাউজার থেকে ব্যবহার করা যায়।

না। মোবাইল প্ল্যানে শুধু স্মার্টফোন দিয়েই প্রতিষ্ঠানের প্রয়োজনীয় ব্যবস্থাপনা কাজ চালানো যায়। ডেস্কটপ পছন্দ হলে পেইড প্ল্যানে মোবাইল ও ডেস্কটপ দুটোই পাওয়া যায়।

হ্যাঁ। অভিভাবকরা SchoolZee প্যারেন্ট অ্যাপ ব্যবহার করেন — সেখানেই সন্তানের হাজিরা, ফলাফল ও ফি স্ট্যাটাস রিয়েল-টাইমে দেখা যায় এবং স্বয়ংক্রিয় নোটিফিকেশন পাওয়া যায়। যাদের স্মার্টফোন নেই, তারা SMS-এর মাধ্যমে গুরুত্বপূর্ণ অ্যালার্ট পান।

না। প্রতিষ্ঠান বড় হওয়ার সাথে সাথে পেইড প্ল্যানে আপগ্রেড করলে মোবাইল অ্যাপের পাশাপাশি ডেস্কটপ অ্যাক্সেস যুক্ত হয়, কিন্তু আগের কোনো ডেটা হারায় না বা প্ল্যাটফর্ম বদলাতে হয় না।

হ্যাঁ। প্রিমিয়াম ও তার উপরের প্ল্যানের কাস্টমাররা SchoolZee টিমের কাছ থেকে সম্পূর্ণ সেটআপ সহায়তা পান, ডেটা ইমপোর্ট ও কনফিগারেশন গাইডেন্সসহ।

হ্যাঁ। ১৫ জন শিক্ষার্থী পর্যন্ত প্রতিষ্ঠান মোবাইল অ্যাপ ফ্রিতে শুরু করতে পারে, এবং পুরো অ্যাপ এক্সপ্লোর করে প্রতিষ্ঠানের প্রয়োজন বুঝে তারপর প্ল্যান নির্বাচন করা যায়।

সাধারণভাবে ক্লাস ও সেকশনের কাঠামো, শিক্ষার্থীদের তালিকা (অভিভাবকের যোগাযোগসহ), শিক্ষক ও স্টাফের তথ্য, প্রতিষ্ঠানের গ্রেডিং নিয়ম এবং কে কোন রোল পাবেন — এই বিষয়গুলো আগে গুছিয়ে রাখলে সেটআপ দ্রুত হয়। নির্দিষ্ট ধাপগুলো গাইড ও হেল্প সেন্টারে দেওয়া আছে।

এটি প্রতিষ্ঠানের আকার ও তথ্য কতটা প্রস্তুত তার উপর নির্ভর করে, তাই নির্দিষ্ট সময়ের প্রতিশ্রুতি দেওয়া সম্ভব নয়। তথ্য আগে থেকে গোছানো থাকলে সেটআপ উল্লেখযোগ্যভাবে দ্রুত হয়, আর প্রিমিয়াম ও তার উপরের প্ল্যানে টিমের সম্পূর্ণ সহায়তা পাওয়া যায়।

অ্যাপে হাজিরা নেওয়া ও তা সিস্টেমে সংরক্ষণের জন্য ইন্টারনেট সংযোগ প্রয়োজন। তবে অভিভাবকের নোটিফিকেশন SMS হিসেবেও পাঠানো যায়, তাই স্মার্টফোন বা ইন্টারনেট ছাড়াও অভিভাবক অ্যালার্ট পান।

হ্যাঁ। SchoolZee শিক্ষক ও স্টাফের হাজিরা শিক্ষার্থীর হাজিরা থেকে আলাদা একটি মডিউল হিসেবে ট্র্যাক করে, নিজস্ব রিপোর্ট ও হিস্ট্রিসহ।

হ্যাঁ। নম্বর এন্ট্রি করার পর SchoolZee প্রতিষ্ঠানের গ্রেডিং নিয়ম অনুযায়ী স্বয়ংক্রিয়ভাবে গ্রেড হিসাব করে প্রফেশনাল রেজাল্ট কার্ড তৈরি করে, এবং একই ড্যাশবোর্ড থেকে এক্সাম রুটিনও পরিকল্পনা ও প্রকাশ করা যায়।

হ্যাঁ। ক্লাস ও রুটিন ব্যবস্থাপনা একাধিক ক্লাস, সেকশন ও বিষয়ের প্রতিষ্ঠানের জন্য তৈরি, যা শিক্ষক-ক্লাস শিডিউল কনফ্লিক্ট এড়িয়ে চলে — রুটিন বিল্ডার প্রকাশের আগেই কনফ্লিক্ট চিহ্নিত করে।

হ্যাঁ। বেতন ব্যবস্থাপনা দিয়ে প্রতিষ্ঠান শিক্ষক ও স্টাফের বেতন রেকর্ড করতে, পেমেন্ট হিস্ট্রি ট্র্যাক করতে এবং অন্যান্য আর্থিক রেকর্ডের পাশাপাশি পেরোল পরিচালনা করতে পারে। বেতন মডিউল হাজিরার সাথে সংযুক্ত থাকে।

হ্যাঁ। প্রতিটি শিক্ষক, হিসাবরক্ষক বা স্টাফ রোল SchoolZee-এর ভেতরে ঠিক কী দেখতে ও করতে পারবে তা অ্যাডমিনরা নিয়ন্ত্রণ করতে পারেন, যাতে স্পর্শকাতর তথ্য সঠিক ব্যবহারকারীদের মধ্যে সীমাবদ্ধ থাকে।

SchoolZee নিরাপত্তার উপর গুরুত্ব দিয়ে তৈরি — রোল-ভিত্তিক অ্যাক্সেস, পারমিশন, ক্লাউড-ভিত্তিক ডেটা ব্যবস্থাপনা এবং নিয়ন্ত্রিত অ্যাক্সেস। প্রতিষ্ঠানের স্পর্শকাতর ডেটার ক্ষেত্রে শুধু লগই নয়, ব্যবহারকারীর অ্যাক্সেস ও পারমিশনও গুরুত্বপূর্ণ। বিস্তারিত ডেটা ও সিকিউরিটি পেজে দেওয়া আছে।

হ্যাঁ। SchoolZee-এর ক্লাউড-ভিত্তিক ব্যবস্থাপনায় ডেটা ব্যাকআপ ও নির্ভরযোগ্যতাকে অগ্রাধিকার দেওয়া হয়, যাতে গুরুত্বপূর্ণ প্রতিষ্ঠান ডেটা শুধু একটি ডিভাইসের উপর নির্ভর না করে।

হ্যাঁ। রোল ও পারমিশন নিয়ন্ত্রণের মাধ্যমে অ্যাডমিনরা ঠিক করতে পারেন কোন রোল কী দেখতে ও এডিট করতে পারবেন — তাই শিক্ষার্থীর আর্থিক তথ্য বা স্পর্শকাতর রেকর্ড শুধু দরকারি ভূমিকার কাছেই থাকে।

প্রাইভেসি পলিসি, টার্মস ও কন্ডিশন, সাবস্ক্রিপশন পলিসি এবং ডেটা ও সিকিউরিটি পেজ — এই নীতিগুলো সাইটের ফুটারের লিগ্যাল অংশ থেকে পাওয়া যায়।

সাবস্ক্রিপশন শিক্ষার্থী সংখ্যা অনুযায়ী নির্ধারিত হয়: ১৬-৫০ জনের জন্য ৳২০০/মাস, ৫১-১০০ জনের জন্য ৳৩০০/মাস, ১০১-৫০০ জনের জন্য ৳৫০০/মাস এবং আনলিমিটেড শিক্ষার্থীর জন্য ৳৯০০/মাস। সব মূল্য বাংলাদেশি টাকায় (৳)। নির্দিষ্ট ইনভয়েস ও বিলিং সংক্রান্ত বিস্তারিত জানতে যোগাযোগ করা যেতে পারে।

হ্যাঁ। সব মূল্য বাংলাদেশি টাকায় (৳) এবং যেকোনো সময় ক্যান্সেল করা যায়। সাবস্ক্রিপশন সংক্রান্ত নীতিমালা সাবস্ক্রিপশন পলিসি পেজে দেওয়া আছে।

হ্যাঁ। শিক্ষার্থী সংখ্যা বাড়লে বা কমলে সেই অনুযায়ী প্ল্যান বেছে নেওয়া যায়, এবং আপগ্রেড করলে ডেস্কটপ অ্যাক্সেস যুক্ত হয় — আগের ডেটা হারানো বা প্ল্যাটফর্ম বদলানোর প্রয়োজন ছাড়াই।

ফ্রি সীমায় প্ল্যাটফর্ম শুধু মোবাইল অ্যাপে ব্যবহার করা যায়। পেইড প্ল্যানে মোবাইল ও ডেস্কটপ দুটোতেই অ্যাক্সেস পাওয়া যায়, অথচ ফিচার সেট একই থাকে — কোনো ফিচার অতিরিক্ত টাকায় আনলক করতে হয় না।

যোগাযোগ পেজের মাধ্যমে SchoolZee টিমের সাথে যোগাযোগ করা যায় — অফিসিয়াল ইমেইল ও WhatsApp নম্বরসহ। প্রতিষ্ঠান সেটআপ সংক্রান্ত আলোচনার জন্য ডেমো রিকোয়েস্ট করাই সবচেয়ে সরাসরি পথ।

হ্যাঁ। প্ল্যাটফর্মটি সম্পূর্ণভাবে বাংলা ও ইংরেজিতে ব্যবহারযোগ্য, এবং SchoolZee Tech Ltd. বাংলাদেশে অবস্থিত — তাই বাংলায় যোগাযোগ করা যায়।

হেল্প সেন্টারে অ্যাকাউন্ট সেটআপ, শিক্ষার্থী-ক্লাস এন্ট্রি, হাজিরা, ফি এন্ট্রি ও ফলাফল প্রকাশের নির্দেশনা আছে; গাইডে রয়েছে প্রতিষ্ঠান ডিজিটাল করার ধাপে ধাপে আলোচনা এবং প্রস্তুতির চেকলিস্ট।

প্রথমে হেল্প সেন্টারে সংশ্লিষ্ট নির্দেশনা দেখে নেওয়া ভালো, কারণ বেশিরভাগ ব্যবহার-সংক্রান্ত প্রশ্নের উত্তর সেখানেই আছে। এরপরও সমস্যা থাকলে যোগাযোগ পেজের মাধ্যমে টিমকে জানান — প্রতিষ্ঠানের নাম ও সমস্যার বিবরণ দিলে সহায়তা করা সহজ হয়।

না, ফিচার কমতি নেই — পার্থক্যটা পরিধির। ফ্রি প্রোডাক্টগুলো একটি নির্দিষ্ট কাজ করে (হাজিরা, একাডেমিক ডকুমেন্ট বা ফি রেকর্ড), আর SchoolZee App সেই কাজগুলো প্রতিষ্ঠানের বাকি সব কাজের সাথে সংযুক্ত করে, পূর্ণ প্রোফাইল, ফলাফল, রুটিন, স্টাফ ব্যবস্থাপনা ও যোগাযোগসহ।

হাজিরা খাতা (Hazira Khata) SchoolZee-এর একটি ফ্রি প্রোডাক্ট, যার মূল কাজ ডিজিটাল হাজিরা — কাগজের খাতার বদলে ডিজিটাল উপস্থিতির রেকর্ড রাখা। ছোট ব্যাচ বা প্রতিষ্ঠানের জন্য এটি দিয়ে শুরু করা সহজ।

বিদ্যা প্রিন্টার (Bidda Printer) একটি ফ্রি প্রোডাক্ট, যা একাডেমিক ডকুমেন্ট তৈরি সহজ করে — পরীক্ষা ও ফলাফল সংক্রান্ত কাগজপত্রের কাজে শিক্ষকদের সময় বাঁচায়।

বেতন বই (Beton Boi) একটি ফ্রি প্রোডাক্ট, যা দৈনন্দিন ফি ও পেমেন্ট রেকর্ড রাখার কাজে ব্যবহৃত হয় — ছড়ানো ছিটানো কাগজের বদলে একটি সহজ ডিজিটাল খাতা।

ফ্রি প্রোডাক্টগুলো একটি নির্দিষ্ট কাজ করে — হাজিরা, একাডেমিক ডকুমেন্ট বা ফি রেকর্ড। SchoolZee App সেসব কাজ প্রতিষ্ঠানের বাকি সব কাজের সাথে সংযুক্ত করে: শিক্ষার্থীর প্রোফাইল, ফলাফল, রুটিন, স্টাফ ব্যবস্থাপনা, অনলাইন ফি, ডিজিটাল রশিদ ও অভিভাবক যোগাযোগ।

হ্যাঁ। ফ্রি প্রোডাক্ট দিয়ে একটি কাজ ডিজিটাল করে দেখার পর পুরো ম্যানেজমেন্ট সিস্টেমে যাওয়া যায়, আর ১৫ জন শিক্ষার্থী পর্যন্ত প্রতিষ্ঠান SchoolZee মোবাইল অ্যাপও ফ্রি ব্যবহার করতে পারে।