SchoolZee App কী?
SchoolZee App একটি প্রতিষ্ঠান ব্যবস্থাপনা সফটওয়্যার, যার সঙ্গে যুক্ত হয়েছে মোবাইল অ্যাপ — অর্থাৎ দুই ধরনের সুবিধা একসাথে। সফটওয়্যারটি প্রতিষ্ঠানের সব বিভাগের কাজ একটি সংযুক্ত সিস্টেমে চালায়, আর অ্যাপটি সেই সিস্টেমকে হাতের মুঠোয় নিয়ে আসে।
এটিকে কেবল ফিচারের তালিকা হিসেবে দেখা ঠিক হবে না। আসল প্রশ্ন হলো কে কোন তথ্য দেখতে পারবেন, কোন কাজ কে করতে পারবেন, আর সবকিছু ঠিকভাবে সংরক্ষিত ও ব্যাকআপে আছে কি না। SchoolZee App এই তিনটি প্রশ্নের উত্তরও একসাথে দেয় — কাজের সুবিধা এবং নিয়ন্ত্রণ, দুটোই।
কারা ব্যবহার করতে পারবেন?
SchoolZee App শিক্ষা প্রতিষ্ঠানের জন্য তৈরি, তবে প্রতিষ্ঠানের আকার বা ধরন কোনো সীমাবদ্ধতা নয় — একটি শ্রেণির প্রতিষ্ঠান থেকে কয়েক হাজার শিক্ষার্থীর স্কুল, সবক্ষেত্রেই এটি ব্যবহারযোগ্য।
- স্কুল ও কলেজ
- মাদ্রাসা — নিজস্ব শিক্ষাক্রম ও পরিবেশ অনুযায়ী
- কিন্ডারগার্টেন ও প্রি-স্কুল
- কোচিং ও ট্রেনিং সেন্টার
- শিক্ষা প্রশাসক ও প্রতিষ্ঠান পরিচালনা পরিষদ
- প্রতিষ্ঠানের ভেতরে অ্যাডমিন, শিক্ষক, হিসাবরক্ষক, অভিভাবক ও শিক্ষার্থী — প্রত্যেকে নিজের ভূমিকা অনুযায়ী
প্রতিষ্ঠানের আকার ও ধরন অনুযায়ী ব্যবহার
একটি শ্রেণি নিয়ে চলা প্রতিষ্ঠানের চাহিদা আর দশ শ্রেণির স্কুলের চাহিদা এক নয়। ছোট প্রতিষ্ঠানে মূল প্রয়োজন দ্রুত হাজিরা, ফি ও ফলাফল এক জায়গায় রাখা; বড় প্রতিষ্ঠানে যোগ হয় একাধিক সেকশনের রুটিন, শিক্ষক ও স্টাফ ব্যবস্থাপনা, বেতনের হিসাব এবং রোল-ভিত্তিক অনুমতি দিয়ে দায়িত্ব ভাগ করা।
শিক্ষার্থী সংখ্যা বাড়লে সেই অনুযায়ী প্ল্যান বদলানোর সুযোগ থাকে, আর ফিচার আলাদা করে কিনতে হয় না। ফলে প্রতিষ্ঠান একবারে বড় সিদ্ধান্ত না নিয়েও ধাপে ধাপে সিস্টেমের সঙ্গে বাড়তে পারে।
- ছোট প্রতিষ্ঠান — ১৫ জন শিক্ষার্থী পর্যন্ত মোবাইল অ্যাপ দিয়ে ফ্রি শুরু
- বাড়ন্ত প্রতিষ্ঠান — মোবাইল অ্যাপ + ডেস্কটপ, শিক্ষক ও স্টাফ ব্যবস্থাপনাসহ
- বড় প্রতিষ্ঠান — সম্পূর্ণ প্রতিষ্ঠান ব্যবস্থাপনা ও রোল-ভিত্তিক দায়িত্ব বিভাজন
প্রতিষ্ঠানের যেসব সমস্যা SchoolZee App সমাধান করে
নিচের সমস্যাগুলো প্রায় প্রতিটি প্রতিষ্ঠানে একইভাবে দেখা যায় — আর সমাধানও একই দিক থেকে শুরু হয়: তথ্য একসাথে আনা এবং দায়িত্ব ভাগ করে দেওয়া।
- হাজিরা হাতে লেখা খাতায় থাকায় মাস শেষে হিসাব মেলানো কষ্ট
- ফি ও বকেয়ার হিসাব ছড়ানো থাকলে কে বাকি তা স্পষ্ট থাকে না
- পরীক্ষার ফলাফল ও রেজাল্ট কার্ড তৈরি করতে অযথা সময় লাগে
- শিক্ষার্থী ও শিক্ষকের তথ্য এক জায়গায় না থাকলে খুঁজতে হয়
- অভিভাবকদের উপস্থিতি, ফলাফল ও নোটিশ জানানোর কাজ নিয়মিত হয় না
- একই তথ্য একাধিক ব্যক্তি আলাদাভাবে লিখলে ভুল ও দ্বৈততা তৈরি হয়
SchoolZee App-এর ফিচারগুলো প্রতিষ্ঠানের দৈনন্দিন প্রবাহ অনুযায়ী সাজানো — সকালের হাজিরা থেকে বছরের ফলাফল পর্যন্ত। প্রতিটি ফিচারের বিস্তারিত ফিচার পেজে দেওয়া আছে।
- শিক্ষার্থী ব্যবস্থাপনা — ভর্তি, প্রোফাইল, শ্রেণি, সেকশন ও রোল
- হাজিরা ব্যবস্থাপনা — শিক্ষার্থী এবং শিক্ষক ও স্টাফের হাজিরা
- ফি ও বকেয়া ট্র্যাকিং — জমা, বাকি, তারিখ ও সংগ্রহ
- পরীক্ষা ও ফলাফল ব্যবস্থাপনা — নম্বর থেকে রেজাল্ট কার্ড
- ক্লাস রুটিন — ক্লাস, সেকশন ও বিষয় অনুযায়ী সময়সূচি
- নোটিশ ও যোগাযোগ — প্রতিষ্ঠান, শিক্ষক, শিক্ষার্থী ও অভিভাবক সংযুক্ত
- শিক্ষক ও স্টাফ ব্যবস্থাপনা — তথ্য ও রোল-ভিত্তিক কর্মপ্রবাহ
- বেতন ব্যবস্থাপনা — বেতন, পেমেন্ট হিস্ট্রি ও পেরোল
- রোল-ভিত্তিক পারমিশন — কে কী দেখবেন ও করতে পারবেন
- ডিজিটাল পেমেন্ট — bKash, Nagad, Rocket ও ব্যাংক কার্ড
- ক্লাউড ডেটা ব্যবস্থাপনা ও ব্যাকআপ — একটি ডিভাইসের উপর নির্ভরতা কম
- বাংলা ও ইংরেজি — দুই ভাষায় ব্যবহারযোগ্য
ফিচারগুলো একে অপরের সঙ্গে যেভাবে যুক্ত
আলাদা আলাদা ফিচার থাকলেই প্রতিষ্ঠান চলে না — সংযোগটাই আসল। SchoolZee App-এ একজন শিক্ষার্থীর তথ্য একবার থাকলেই তার হাজিরা, ফি, ফলাফল ও অভিভাবকের যোগাযোগ সবই সেই একই রেকর্ডের সঙ্গে যুক্ত থাকে।
এর ব্যবহারিক প্রভাব দ্বৈত এন্ট্রি কমে যাওয়া: শ্রেণিতে হাজিরা নেওয়ার সময় যে শিক্ষার্থী তালিকা ব্যবহৃত হয়, সেটিই পরীক্ষার নম্বর এন্ট্রিতে কাজে লাগে, আবার সেই একই শিক্ষার্থীর ফি ও বকেয়াও একই সিস্টেমে দেখা যায়। তথ্য একবার দিলে সেটি প্রতিষ্ঠানের পুরো প্রবাহে ছড়িয়ে পড়ে — আলাদা আলাদা ফাইলে প্রতিলিপি বানাতে হয় না।
- শিক্ষার্থী ও শ্রেণির তথ্য সব ফিচারের ভিত্তি
- হাজিরা, ফি ও ফলাফল একই রেকর্ডের সঙ্গে যুক্ত
- একবার এন্ট্রি করে একাধিক কাজে ব্যবহার
- রিপোর্ট তৈরি করতে আলাদা তালিকা সাজাতে হয় না
মোবাইল ও ডেস্কটপ: যেভাবে কাজ করবেন
SchoolZee App মোবাইল-ফার্স্ট — কারণ বাংলাদেশের প্রতিষ্ঠানে প্রতিদিনের কাজের বড় অংশ স্মার্টফোন থেকেই হয়। হাজিরা নেওয়া, ফি এন্ট্রি করা, অভিভাবককে জানানো বা ফলাফল দেখা — এসব কাজ ফোন হাতেই শেষ করা যায়।
বড় প্রতিষ্ঠানে যেখানে অফিসের কাজ বেশি — বাল্ক এন্ট্রি, রিপোর্ট প্রস্তুত করা, প্রতিষ্ঠানের সম্পূর্ণ তথ্য দেখা — সেখানে ডেস্কটপ অ্যাক্সেস আরও আরামদায়ক। ফ্রি প্ল্যানে মোবাইল অ্যাপ পাওয়া যায়, আর পেইড প্ল্যানে মোবাইল অ্যাপ ও ডেস্কটপ — দুটোই।
- মোবাইল অ্যাপ — ১৫ জন শিক্ষার্থী পর্যন্ত ফ্রি প্ল্যানেও
- মোবাইল অ্যাপ + ডেস্কটপ অ্যাক্সেস — সব পেইড প্ল্যানে
- কম্পিউটার ছাড়াই প্রতিষ্ঠান পরিচালনার কাজ চালানো যায়
- একই প্রতিষ্ঠান, একই তথ্য — যে ডিভাইসেই খুলুন
সিস্টেমটি কীভাবে কাজ করে
প্রতিদিনের প্রবাহটি সাধারণ: তথ্য একবার এন্ট্রি হয়, সেটি সেই শিক্ষার্থী বা শিক্ষকের রেকর্ডের অংশ হয়ে যায়, এবং প্রয়োজনের মুহূর্তে সেটি রিপোর্ট ও যোগাযোগের আকারে ফিরে আসে। ফলে পুরোনো খাতা খুঁজে বের করার বা মাস শেষে হিসাব মেলানোর কাজ প্রায় শূন্যে নেমে আসে।
আরও একটি দিক গুরুত্বপূর্ণ — কে কী দেখবেন। রোল-ভিত্তিক পারমিশনের কারণে শ্রেণি শিক্ষক প্রতিষ্ঠানের সব আর্থিক তথ্য দেখেন না, আর অভিভাবক শুধু নিজের সন্তানের তথ্যই দেখেন। প্রত্যেকের কাজ সহজ হয়, কিন্তু তথ্য অপ্রয়োজনীয়ভাবে ছড়ায় না।
