ব্যাচ ব্যবস্থাপনা
প্রতিটি ব্যাচ আলাদা করে রাখা যায়, তাই কোন শিক্ষার্থী কোন ব্যাচে — খুঁজতে সময় লাগে না।
কোচিং সেন্টারের জন্য SchoolZee
ব্যাচ থেকে ফলাফল — ছোট প্রতিষ্ঠানের কাজ আরও সহজভাবে।
কোচিং সেন্টারে শিক্ষার্থীর সংখ্যা ব্যাচভিত্তিক বদলায়, ফি প্রায়ই মাসিক, আর পরীক্ষা ঘন ঘন হয়। এই ছন্দ ধরে রাখতে যে তথ্য দরকার, তা যেন একটি জায়গাতেই থাকে।
ভর্তি ও শিক্ষার্থীর তথ্য
নতুন ভর্তি ও শিক্ষার্থীর যোগাযোগের তথ্য এক জায়গায় থাকে, ফলে পুরনো শিক্ষার্থীর রেকর্ডও হাতের কাছে।
হাজিরা
প্রতিদিনের উপস্থিতি ব্যাচভিত্তিক নেওয়া যায়, ফলে কোন শিক্ষার্থী নিয়মিত আসছে না তা সহজে বোঝা যায়।
মাসিক ফি ও বকেয়া
কার ফি জমা হয়েছে, কার বাকি — এই হিসাব রাখা যায়, তাই মাস শেষে তাড়াহুড়ো করতে হয় না।
টেস্ট ও ফলাফল
নিয়মিত টেস্টের মার্ক এন্ট্রি করে ফলাফল দ্রুত জানানো যায়, ফলে শিক্ষার্থীর অগ্রগতি বোঝা সহজ।
অভিভাবককে জানানো
উপস্থিতি বা ফলাফল নিয়ে অভিভাবকের প্রশ্ন এলে সঠিক তথ্য সঙ্গে সঙ্গে দেওয়া যায়।
শিক্ষক ব্যবস্থাপনা
কোন শিক্ষক কোন ব্যাচ নিচ্ছেন এবং প্রযোজ্য ক্ষেত্রে বেতন সংক্রান্ত রেকর্ড একই জায়গায় রাখা যায়।
মোবাইল থেকে ব্যবহার
শিক্ষক ও পরিচালক দুজনেই মোবাইল থেকে ব্যবহার করতে পারেন, তাই workstation-এ বসে থাকার দরকার নেই।
কোচিং সেন্টারে শুরু করা যেভাবে
-
সেন্টার তৈরি
সেন্টারের নাম ও মূল তথ্য দিয়ে অ্যাকাউন্ট তৈরি।
-
ব্যাচ সেটআপ
ব্যাচ, সময় ও শিক্ষক নির্ধারণ করা।
-
শিক্ষার্থী যোগ
ভর্তি হওয়া শিক্ষার্থীদের ব্যাচে যোগ করা।
-
রোজকার ব্যবহার
হাজিরা, ফি ও টেস্টের মার্ক রোজকার রুটিনে যুক্ত হয়।
কোচিং সেন্টারের জন্য সাধারণ প্রশ্ন
শিক্ষার্থী প্রতি মাসে বদলায়, সিস্টেম মানিয়ে নেবে?
ব্যাচ ও ভর্তির তথ্য হালনাগাদ করা সহজ, তাই মাসভিত্তিক পরিবর্তন নিয়মিত কাজেই হয়ে যায়।
বছরে ভিত্তিক না মাসিক ফি?
প্রতিষ্ঠানের প্রচলিত ফি কাঠামো অনুযায়ী জমা ও বকেয়ার হিসাব রাখা যায়।
একাধিক শাখা থাকলে?
প্রতিষ্ঠানভিত্তিক অ্যাকাউন্ট ব্যবস্থাপনা আছে। একাধিক শাখার প্রয়োজন কীভাবে সাজানো হবে তা যোগাযোগ করে নির্ধারণ করা যায়।
শিক্ষক কম, কাজ চালাতে পারবো?
মোবাইল ব্যবহার ও সহজ ধাপের কারণে কম জনবলেও কাজ চালানো যায়।
ফ্রি ব্যবহার করা যাবে?
শুরু করা যায় ফ্রি দিয়ে; প্রয়োজন বাড়লে প্রিমিয়াম পরিকল্পনা নেওয়া যায়।
কোচিং সেন্টারের কাজ গুছিয়ে নিন
ফ্রি শুরু করুন, অথবা ডেমো রিকোয়েস্ট করে ব্যাচ ও ফি ব্যবস্থাপনা দেখে নিন।