শিক্ষার্থী ও শ্রেণি কাঠামো
শ্রেণি, সেকশন, রোল ও শিক্ষার্থীর মৌলিক তথ্য এক জায়গায় সাজানো থাকে, তাই খোঁজা ও হালনাগাদ করা সহজ।
শ্রেণি থেকে রেজাল্ট পর্যন্ত — স্কুলের প্রতিদিনের কাজ এক জায়গায়।
স্কুলে কাজের চাপ আসে ছোট ছোট অনেক কাজ থেকে — হাজিরা, বকেয়া ফি, রুটিন পরিবর্তন, নোটিশ, রেজাল্ট। এই কাজগুলো আলাদা খাতা ও মেসেজে ছড়িয়ে থাকলে ভুল বাড়ে, সময় নষ্ট হয়। SchoolZee এই কাজগুলো একই সিস্টেমে আনে।
শ্রেণি, সেকশন, রোল ও শিক্ষার্থীর মৌলিক তথ্য এক জায়গায় সাজানো থাকে, তাই খোঁজা ও হালনাগাদ করা সহজ।
শিক্ষক নিজের শ্রেণির হাজিরা নেন, প্রতিষ্ঠান চাইলে সারাদিনের ছবি একবারে দেখতে পারে। মাস শেষে উপস্থিতির হিসাব আলাদা করে করতে হয় না।
কোন শিক্ষার্থীর কত ফি জমা হয়েছে, কত বাকি — এই হিসাব সিস্টেমেই থাকে, ফলে অভিভাবককে উত্তর দিতে দেরি হয় না।
পরীক্ষার সেটআপ, মার্ক এন্ট্রি ও রেজাল্ট প্রকাশ একই ধারায় হয়। রেজাল্ট নিয়ে বারবার হাতে হিসাব করতে হয় না।
ক্লাস রুটিন ও প্রতিষ্ঠানের নোটিশ একই জায়গা থেকে জানানো যায়, ফলে কাগজে ছাপানো নোটিশের নির্ভরতা কমে।
উপস্থিতি বা ফলাফল নিয়ে অভিভাবকের প্রশ্ন এলে উত্তর দেওয়ার জন্য তথ্য হাতের কাছেই থাকে।
শিক্ষক ও স্টাফের তালিকা, দায়িত্ব ও প্রযোজ্য ক্ষেত্রে বেতন সংক্রান্ত রেকর্ড একই জায়গায় রাখা যায়।
শিক্ষক মোবাইল থেকেই হাজিরা ও মার্ক দিতে পারেন, অফিসের কাজ ডেস্কটপে করা যায়।
প্রতিষ্ঠানের নাম ও মূল তথ্য দিয়ে অ্যাকাউন্ট তৈরি।
শ্রেণি, সেকশন ও শিক্ষার্থী তালিকা যোগ করা।
শিক্ষকদের যুক্ত করে শ্রেণির দায়িত্ব দেওয়া।
হাজিরা, ফি ও মার্ক এন্ট্রি রোজকার কাজে যুক্ত হয়।
হ্যাঁ। ছোট প্রতিষ্ঠানে যেখানে সব কাজ একজনই করেন, সেখানে সময় বাঁচানোই বড় লাভ — হাজিরা ও ফি এক জায়গায় থাকলে আলাদা হিসাব করতে হয় না।
সিস্টেম ব্যবহারের জন্য ইন্টারনেট প্রয়োজন। তবে মোবাইল থেকেও ব্যবহার করা যায়, তাই অফিসের কম্পিউটারে বসে থাকতে হয় না।
বাংলা ইন্টারফেস ও সহজ ধাপের কারণে বেশিরভাগ শিক্ষক নিজেই শুরু করতে পারেন। প্রয়োজনে প্রতিষ্ঠানভিত্তিক সেটআপ ও সহায়তা নেওয়া যায়।
শুরুতে প্রয়োজনীয় শিক্ষার্থী ও শ্রেণির তালিকা সিস্টেমে তুলতে হয়। বাকি পুরনো খাতা প্রতিষ্ঠানের নিজের রেকর্ড হিসেবে থাকতে পারে।
শুরু করা যায় ফ্রি দিয়ে। প্রিমিয়াম পরিকল্পনা পরে প্রয়োজন অনুযায়ী নেওয়া যায়।
ফ্রি শুরু করে নিজেরাই দেখে নিন, অথবা ডেমো রিকোয়েস্ট করে আপনার স্কুলের ধরন অনুযায়ী দেখে নিন।